Offene Stelle · Stuhr bei Bremen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
Rechnungen, offene Posten, Zahlungsläufe und die Unterlagen für den Steuerberater laufen bei dir zusammen, dazu die Organisation für die Geschäftsführung. Du bekommst einen eigenen Bereich, den du selbst führst, und arbeitest ohne Abteilung dazwischen direkt mit der Geschäftsführung.
Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Der Schwerpunkt liegt auf der Finanzbuchhaltung: Rechnungen, offene Posten, Zahlungsläufe und die Unterlagen für den Steuerberater laufen bei dir zusammen. Dazu kommen organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung.
Rechtliches Verständnis ist dabei ausdrücklich willkommen und hilft dir im Alltag weiter. Zwingend ist es nicht, der Schwerpunkt liegt klar auf den Zahlen.
Darum geht es
- Du führst die vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, offene Posten, Zahlungsläufe
- Du bereitest die Unterlagen für den Steuerberater auf und stimmst dich mit ihm ab
- Du entlastest die Geschäftsführung bei Terminen, Fristen und Unterlagen
- Du verwaltest Verträge und baust interne Abläufe mit auf
A Finanzbuchhaltung, dein Schwerpunkt
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten und Vorbereitung der Zahlungsläufe
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater und Abstimmung mit ihm
- Kaufmännische Übersichten und einfache Auswertungen für die Geschäftsführung
B Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Fristen und Prioritäten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Unterlagen
- Vertraulicher Umgang mit geschäftlichen und wirtschaftlichen Informationen
- Eigenständige Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
C Verträge und Organisation
- Verwaltung von Verträgen und Überwachung vertraglicher Fristen
- Schriftliche Korrespondenz in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Pflege der Dokumentenablage
- Mitarbeit beim Aufbau und der Digitalisierung interner Abläufe
01 Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau
- Alternativ eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder ein kaufmännisches Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
02 Erfahrung & Kenntnisse
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ein Gespür für Verträge und rechtliche Zusammenhänge ist ein deutliches Plus
- Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
01 Deine Arbeitsweise
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
02 Dein Auftreten
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
01 Deine Position
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
02 Rahmenbedingungen
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen
Erfahrung am Bau ist kein Muss. Wichtiger sind Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und der Wille, Verantwortung zu übernehmen.
Werte & Haltung
Wofür wir
stehen
Als Teil des Firmenverbunds Konrad sehen wir unsere Entwicklung als Teil von etwas Größerem: soziale Gerechtigkeit, nachhaltiges Handeln, klimafreundliche Produktion, wo immer es geht. Der Mensch steht dabei im Vordergrund.
Gibt es im Unternehmen Wichtiges zu erledigen, wird die eine oder andere Überstunde gern gemacht. Gibt es privat Wichtiges, verzichten wir gern auf eine Arbeitsstunde. Das ist keine Floskel, sondern unser Alltag.
Idee über Hierarchie
Wir erkennen den Status Quo niemals an. Neue Ideen stehen über Hierarchien, unabhängig davon, wer sie hat.
Verantwortung
Wir warten nicht darauf, dass sich Umstände bessern. Wir sind selbst für das Unternehmen verantwortlich, in dem wir arbeiten.
Entscheidungen treffen
Wir treffen Entscheidungen und übernehmen die Verantwortung dafür. Gibt es keinen Weg zum Ziel, erschaffen wir ihn.
Ehrlichkeit
Wir stehen zu unserem Wort und zu unserer Meinung. Und wir äußern sie konstruktiv, auch nach oben.
Kommunikation
Auf Augenhöhe und faktenorientiert. Von einfachen Meinungen nehmen wir Abstand.
Zusammenhalt
Die Basis jedes erfolgreichen Unternehmens ist der Mensch. Erst der Zusammenhalt macht ein gemeinsames Ziel erreichbar.
Klartext
Passt das?
Bevor du deine Unterlagen zusammenstellst: So arbeiten wir wirklich. Wenn dich die rechte Spalte abschreckt, sparen wir uns beide Zeit.
Das findest du bei uns
- Entscheidungen, die am selben Tag fallen und nicht im nächsten Quartal
- Projekte, die du von der Arbeitsvorbereitung bis zur Übergabe verantwortest
- Ein Team ohne Politik: Ideen zählen mehr als Dienstwege
- Work-Life-Harmony statt Stechuhr: privat Wichtiges geht vor
- Weiterbildung, die bezahlt und eingeplant wird
- Ein wachsendes Unternehmen, in dem du Strukturen mit aufbaust
Das erwarten wir
- Du übernimmst Verantwortung, statt sie weiterzureichen
- Du entscheidest und stehst zu deiner Entscheidung
- Du sagst, was Sache ist. Auch wenn es unbequem ist
- Wenn ein Projekt es verlangt, hängst du eine Stunde dran. Wir revanchieren uns
- Du willst gestalten, nicht verwalten
- Belastbare Berufserfahrung, denn wir besetzen keine Einstiegspositionen
Was wir bieten
Mehr als ein Gehalt
Überdurchschnittliche Vergütung
Marktgerecht und leistungsbezogen, mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
Firmenwagen
Für die Bauleitung: hochwertiger Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung.
Flexible Arbeitszeit
Gleitzeitmodell und die Freiheit, den Tag um das Projekt herum zu planen.
Altersvorsorge & Absicherung
Betriebliche Altersvorsorge plus zusätzlicher Versicherungsschutz.
Fort- & Weiterbildung
Individuell abgestimmt, gefördert und fest eingeplant, nicht nebenbei.
Moderne Technik
Aktuelle Arbeitsausstattung und digitale Prozesse, die dir Arbeit abnehmen.
Team & Einarbeitung
Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback, Teamveranstaltungen und Firmenfeiern.
Der Ablauf
Vier Schritte,
keine Warteschleife
Kein Assessment-Center, keine anonyme Bewerbermaske. Du sprichst von Anfang an mit den Menschen, mit denen du später zusammenarbeitest.
Bewerbung
Formular ausfüllen, Unterlagen hochladen. Ein Anschreiben ist kein Muss, uns interessieren deine Projekte und Stationen.
Rückmeldung
Wir nehmen uns Zeit, deine Unterlagen gründlich anzusehen, und melden uns danach persönlich bei dir, telefonisch oder per E-Mail.
Kennenlernen
Erstes persönliches Gespräch mit der Geschäftsführung bei uns in Stuhr. Offen, direkt und auf Augenhöhe.
Entscheidung
Zweites Gespräch vor Ort mit Blick auf Projekte, Team und Konditionen. Danach entscheiden wir schnell und verbindlich.
Dein Start bei uns
Die ersten
Wochen
Niemand wird bei uns ins kalte Wasser geworfen und dann sich selbst überlassen. Eine strukturierte Einarbeitung gehört bei uns zu jeder Stelle dazu, weil sie sich für beide Seiten auszahlt.
Ankommen
Arbeitsplatz eingerichtet, Technik startklar, Zugänge gelegt. Rundgang durch das Haus, Vorstellung im Team und ein erstes Gespräch mit der Geschäftsführung darüber, was in den nächsten Monaten ansteht.
Überblick gewinnen
Du lernst die laufenden Projekte kennen, die Abläufe und die Menschen dahinter. Wer macht was, wo liegen welche Unterlagen, wie läuft die Abstimmung. Erste eigene Aufgaben übernimmst du begleitet.
Verantwortung übernehmen
Du bekommst deinen eigenen Bereich und führst ihn selbstständig. Rückfragen sind jederzeit möglich, aber niemand schaut dir über die Schulter. Kurze Wege heißt auch: Du fragst direkt den, der es weiß.
Ehrlich Bilanz ziehen
Ein Feedbackgespräch in beide Richtungen. Was läuft gut, was fehlt dir, was sollten wir ändern. Aus diesem Gespräch entsteht dein Weiterbildungsplan für das erste Jahr.
Dein Ansprechpartner
Dein Ansprechpartner
Gute Arbeit ist bei uns eine Herzensangelegenheit. Deshalb steht der Mensch im Vordergrund, nicht die Zeile im Organigramm. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, Kunden wie Kollegen.
Viktor Konrad
Geschäftsführung, Massivhaus Bau Konrad
Fragen vorab? Schreib uns einfach eine E-Mail, wir antworten persönlich. Jede Anfrage behandeln wir vertraulich, selbstverständlich auch, wenn du aktuell noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis stehst.
Bewerbung
In drei Minuten
erledigt
Deinen Lebenslauf brauchen wir. Ein Anschreiben ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Alle Felder mit * sind Pflicht.
Häufige Fragen
Kurz
beantwortet
Was uns Bewerberinnen und Bewerber am häufigsten fragen. Steht deine Frage nicht dabei, schreib uns eine E-Mail. Wir antworten persönlich und meist noch am selben Tag.
Muss ich ein Anschreiben schreiben?
Nein. Der Lebenslauf reicht uns. Wenn du etwas erzählen möchtest, nutz das Nachrichtenfeld im Formular. Uns interessiert mehr, welche Projekte oder Aufgaben du zuletzt verantwortet hast, als eine formelle Anrede.
Ich erfülle nicht alle Anforderungen. Soll ich mich trotzdem bewerben?
Ja. Die Anforderungen beschreiben den Idealfall, nicht eine Checkliste zum Abhaken. Entscheidend ist, was du tatsächlich kannst und zuletzt verantwortet hast, nicht der genaue Abschluss oder die Zahl der Jahre. Wenn du bei zwei Punkten unsicher bist, bewirb dich und schreib es ins Nachrichtenfeld.
Wann höre ich von euch?
Die Eingangsbestätigung kommt automatisch innerhalb weniger Minuten. Danach sieht sich die Geschäftsführung deine Unterlagen persönlich an. Dafür nehmen wir uns die nötige Zeit und melden uns anschließend bei dir.
Ich bin ungekündigt beschäftigt. Erfährt mein Arbeitgeber davon?
Nein. Deine Bewerbung behandeln wir vertraulich. Wir nehmen keinen Kontakt zu deinem aktuellen oder früheren Arbeitgeber auf und holen keine Referenzen ein, ohne dass du vorher zustimmst. Wenn wir dich nur zu bestimmten Zeiten erreichen sollen, schreib das kurz ins Nachrichtenfeld.
Muss ich den Persönlichkeitstest machen?
Nein, er ist vollständig freiwillig. Du bekommst den Link mit der Eingangsbestätigung, er kostet nichts und dauert etwa zehn Minuten. Ob du ihn machst und ob du uns das Ergebnis schickst, entscheidest du. Auf Zusage oder Absage hat das keinen Einfluss, uns hilft es nur als Gesprächsgrundlage.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch ab?
Im ersten Gespräch sitzt du direkt der Geschäftsführung gegenüber, bei uns in Stuhr. Kein Assessment-Center, keine Fangfragen, keine Personalabteilung dazwischen. Wir sprechen über deine bisherige Arbeit und darüber, was dich hier erwarten würde. Danach folgt ein zweites Gespräch mit Blick auf Projekte, Team und Konditionen.
Welche Unterlagen braucht ihr?
Deinen Lebenslauf, den brauchen wir in jedem Fall. Dazu, wenn vorhanden, relevante Zeugnisse oder Nachweise. Möglich sind PDF, JPG, PNG und Word-Dateien, bis zu fünf Dateien mit je maximal 8 MB. Wenn dir gerade etwas fehlt, schick den Rest einfach später nach.
Ist die Stelle wirklich unbefristet?
Ja. Unsere Stellen sind unbefristet und langfristig angelegt. Wir besetzen sie, weil das Unternehmen wächst, nicht als Vertretung auf Zeit.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Unterlagen verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung. Sie gehen nicht an Dritte. Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Willst du, dass wir sie für spätere Stellen behalten, sag uns kurz Bescheid. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Kann ich mich initiativ bewerben?
Gern. Wähle im Formular bei der Stelle einfach „Initiativbewerbung" aus und schreib uns, wo du dich siehst. Wenn es gerade nichts Passendes gibt, melden wir uns, sobald sich das ändert.
Alles geklärt?
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